خطوات تطبيق الإدارة الإلكترونية

للتحول نحو الادارة الالكترونية لكن لنجاحها تحتاج لخطوات مدروسة جيدا وممنهجة بما يتلاءم مع الادارة الجديدة

إعداد الدراسة الأولية

إعداد الدراسة الأولية لإعداد هذه الدراسة يجب تشكيل فريق عمل يظم متخصصين في الادارة والمعلوماتية لغرض معرفة واقع وحال الإدارة من تقنيات المعلومات وتحديد البدائل المتاحة ،وجعل الادارة العليا على معرفة تامة في كل النواحي المالية والفنية والبشرية .

وضع خطة التنفيذ

وضع خطة التنفيذ عند إقرار توصية الفريق من الادارة العليا في تطبيق الادارة الالكترونية، لابد من إعداد خطة متكاملة ومفصلة لكل مرحلة من مراحل التنفيذ.

تحديد المصادر

تحديد المصادر لابد من تحديد المصادر اللازمة لتنفيذ، ومن هذه المصادر الأجهزة والمعدات، والبرمجيات المطلوبة والموارد البشرية التي تحتاجها الخطة لغرض التنفيذ.

نحديد المسؤولية

تحديد المسؤولية عند تنفيذ الخطة يجب تحديد الجهات التي ستقوم بتنفيذها وتحويلها بشكل واضح ضمن الوقت المحدد في الخطة وتكلفة المرصودة لها.

متابعة التقدم التقني

متابعة التقدم التقني نظرا لتطور السريع في مجال تقنية المعلومات لابد من متابعة كل المستجدات في الجانب التقني من اتصالات وأجهزة وبرمجيات وغيرها من العناصر التي لها علاقة بهذا المجال.