مراحل تطبيق الادارة الالكترونية
إن التحول من الادارة التقليدية إلى الإلكترونية ليس بهذه السهولة وإنما يمر بعدة مراحل وذلك لتحقيق الأهداف المرجوة.
قناعة ودعم الإدارة العليا
قناعة ودعم الإدارة العليا بحيث ينبغي على المسؤولين أن يكون لديهم قناعة تامة ورؤية واضحة لتحويل جميع المعاملات الورقية إلى إلكترونية كي يقدموا الدعم الكامل والإمكانات اللازمة لتحول.
تدريب وتأهيل الموظفين
تدريب وتأهيل الموظفين فالموظف هو العنصر الأساسي لتحول لذا ولابد من تدريب وتأهيل الموظفين في المجال الإلكتروني.
توثيق وتطوير إجراءات العمل
توثيق وتطوير إجراءات العمل نعلم ان لكل مؤسسة مجموعة من العليات الإدارية أوما يسمى إجراءات العمل،لذا لابد من توثيق جميع الإجراءات وتطوير القديم منها كي يتوافق مع كثافة العمل.
توفير البنية التحتية للادارة الالكترونية
توفير البنية التحتية للإدارة الإلكترونية فهي الجانب المحسوس في الإدارة الإلكترونية، من تأمين أجهزة الحاسب الآلي وربط الشبكات الحاسوبية السريعة والأجهزة المرفقية معها وتأمين وسائل الاتصال الحديثة
البدء بتوثيق المعاملات الورقية القديمة إلكترونيا
البدء بتوثيق المعاملات الورقية القديمة إلكترونيا لأنه ينبغي حفظ كل المعاملات الورقية إلكترونيا بواسطة الماسحات الضوئية (scanners) وتصنيفها ليسهل الرجوع إليه
البدء ببرجمة المعاملات الأكثر انتشارا
البدء ببرمجة المعاملات الأكثر انتشارا من خلال البدء بالمعاملات الورقية الأكثر انتشارا في جميع الأقسام وبرمجتها إلى معاملات إلكترونية لتقليل هدر في استخدام الورق على سبيل المثال:نموذج طلب إجازة تطبق في جميع الأقسام بلا استثناء فمن الأفضل البدء ببرمجته وتطبيقه إلكترونيا.