العناصر المادية للمراسلة الإدارية :

 العناصر المادية للمراسلة الإدارية :

 تحتوي المراسلة الإدارية من حيث شكلها المادي على عدد من العناصر المشتركة، وهي:

1- الدمغة : وتتفرع إلى فرعين هما :

1.1 شعار الدولة : مثال على ذلك : "الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية " وتكتب في سطر واحد في أعلى الوثيقة مع تساوي المسافة الجانبية للورقة.

2.1- الطابع والعنوان : ويقصد بهما مجموعة البيانات التي توضح اسم الإدارة أو الهيئة التي تصدر منها الوثيقة المعنية، ويظهر ذلك في الزاوية العليا للجهة اليمنى من كل وثيقة إدارية و يتكون غالبا . من النقاط التالية :

اسم الوزارة أو الولاية ( حسب الهيكلة ).

اسم المديرية أو القسم أو الدائرة أو المصلحة (حسب الهيكلة). اسم المكتب الذي صدرت منه المراسلة والمكلف بالقضية التي تعالجها هذه المراسلة.

مثال على ذلك بالنسبة لإدارة مركزية

وزارة التربية الوطنية

مديرية التكوين

المديرية الفرعية للتكوين المتخصص

مكتب

2 رقم التسجيل : ويراعى فيه العناصر التالية :

- الرقم التسلسلي في الصادر.

- رمز المصلحة

- السنة التي صدرت فيها المراسلة .

مثال على ذلك : الرقم : 120/.../.../2010

المكان و التاريخ : وهما عنصران هامان في المراسلات الإدارية و يدونان عادة في أعلى الوثيقة من الجهة اليسرى و يتكون التاريخ من اليوم والشهر والسنة، و يكون مسبوقا بمكان مصدر المراسلة ،مثاله

المسيلة  في 20 أكتوبر 2023