تكملة

 ويستحسن كتابة المكان والتاريخ في أسفل الوثيقة إذا كانت المراسلة في شكل جداول

إرسال أو قوائم أو كشوف أو محاضر أو تقارير

4- بيان المرسل : وهو مجموع البيانات التي تسمح بالتعريف بالمصلحة أو الشخص صاحب الرسالة ويكون في الجهة اليسرى من الوثيقة تحت المكان والتاريخ يذكر فيه صفة المرسل إذا كان شخصا معنويا.

مثال على ذلك: مدير الصحة  لولاية المسيلة

إلى السيد/ .........

ويتحول إلى الجهة اليمنى من الوثيقة في مكان الدمغة يدون فيه اسم و لقب وعنوان المرسل و وظيفته، إذا كان شخصا طبيعيا

مثال على ذلك:

الاسم واللقب:

طبيب بالمؤسسة الاستشفائية المسيلة

-5- المرسل إليه : هو مجموع البيانات التي تسمح بمعرفة الطرف الذي وجهت إليه المراسلة الإدارية و يكون في الجهة اليسرى من الوثيقة تحت بيان المرسل، يذكر فيه صفة المرسل إذا كان شخصا معنويا.

مثال على ذلك :

إلى السيد مفتش التعليم الإبتدائي المقاطعة : ....

ويكتب اسم و لقب وعنوان المرسل إليه، إذا كان شخصا طبيعيا.

ويضاف إليه السلم الإداري إذا كان المرسل إليه شخصا موظفا تابعا لسلطة إدارية.

مثال على ذلك :

إلى السيد(ة):..................................

أستاذ(ة) اللغة العربية بثانوية عبان رمضان المحمدية - ولاية الجزائر شرق