محاسبة التسيير

يقصد بالجرد الحصر الفعلي لموجودات المخازن المختلفة في تاريخ معينّ وذلك بغرض التحقق من دقة الأرصدة الدفترية للأصناف والمستلزمات ومدى مطابقتها لما هو موجود بالفعل في المخازن، وبالتالي كشف أيّ انحرافات والتحري لمعرفة الأسباب سواء كانت سرقة أو اختلاس أو تلف...إلخ، واتخاذ القرارات الفورية المناسبة (بوريش، 2024).

تكمن أهمية الجرد فيما يلي:

• إجراء المطابقة بين الأرصدة الفعلية والدفترية في المخزون؛

• التأكد من دقة السجلات والأرصدة؛

• إكتشاف محاولات التلاعب والغش.

لقد ترك النظام المحاسبي المالي الحرية للمؤسسة في اختيار أسلوب جرد المخزون الأنسب لها؛ بحيث وبصفة عامة نجد نوعين من الجرد:

-الجرد المستمر: يتم هذا النوع من الجرد على مدار السنة طبقا لبرنامج زمني محدد للمجموعات المختلفة من الأصناف المخزنة على أن يراعى الانتهاء من جرد جميع الأصناف مع قرب نهاية السنة المالية، بحيث يتم حساب الرصيد الجاري والتكلفة بعد كل عملية شراء أو بيع أو خروج من المخازن من أجل الاستهلاك.

-الجرد الدوري (المتناوب): يقصد به الحصر الشامل لجميع الأصناف الموجودة في المخازن في تاريخ معين. وعادة ما يكون هذا التاريخ هو نهاية السنة المالية للمؤسسة، ويستخدم في المؤسسات التي لها تشكيلة كبيرة من السلع إضافة إلى تميز سلعها بأسعار منخفضة.