محاسبة التسيير

كمية وقيمة المخزون المتحصل عليها في نهاية الدورة المحاسبية تسمى بمخزون نهاية المدة المحاسبي وعملية الوصول إلى تحديد ذلك تسمى بالجرد المحاسبي للمخزونات، ويتم ذلك وذلك وفقا للعلاقة التالية:

مخزوننهايةالمدة = مخزون بدايةالمدة +الإدخالات −الإخراجات

وقد تم الاعتماد هنا في تحديد كمية وقيمة مخزون نهاية المدة على الوثائق المحاسبية لذلك يسمى بالجرد المحاسبي. وهناك نوع آخر من الجرد وهو الجرد المادي، أين يعتمد في تحديد كمية مخزون نهاية المدة المادي (الحقيقي) على الموجودات الفعلية المتبقية في المخزن في نهاية الدورة الاستغلالية. وهذا ما يؤدى غالبا إلى عدم التساوي بين كمية مخزون نهاية المدة المحاسبي وكمية مخزون نهاية المدة الحقيقي والفرق الناتج بينهما يسمى بفرق الجرد.

إذن فروق الجرد هي تلك الفروقات الناتجة عن مقارنة الجرد المادي (الحقيقي) مع الجرد المحاسبي، بحيث يتم حسابها وفقا للعلاقة التالية:

فروق الجرد =الجردالحقيقي−الجردالمحاسبي

فإذا كانت فوارق الجرد بقيمة موجبة أي:

الكميةالحقيقيةللمخزون >الكميةالمحاسبيةللمخزون، فإنّالفرقيعتبر فائضا يضاف إلىالنتيجة.

وإذا كانت فوارق الجرد بقيمة سالبة أي:

الكميةالحقيقية للمخزون < الكميةالمحاسبية للمخزون، فإنّالفرق يعتبر عجزا يطرح منالنتيجة.

وتعود أسباب فروق الجرد إلى ما يلي: سرقة داخل أو خارج المؤسسة، التلف أو تبخر بعض المواد عند التخزين، نقص كمية بعض المواد أثناء نقلها وشحنها، والتقريب أو الخطأ في حساب أسعار بعض المخزونات عند الشحن والتفريغ

يتم معالجة فوارق جرد المخزونات إن وجدت على مستويين هما:

أ. على مستوى النتيجة التحليلية الصافية: يمكن أن تظهر معالجة فوارق الجرد من خلال حساب النتيجة التحليلية الصافية وذلك وفقا للعلاقة التالية:

ن ت ص = النتيجة التحليلية الإجمالية + العناصر الإضافية – الأعباء غي المعتبرة (+) أو (−) فوارق الجرد الصافية.

بحيث: فوراق الجرد الصافية = فوارق الجرد الموجبة – فوارق الجرد السالبة

ب. على مستوى نتيجة المحاسبة المالية: يتم معالجة فوراق الجرد على مستوى نتيجة المحاسبة المالية كالتالي:

- الموادالأولية: تعالج على مستوى ح/ 601 (المواد الأولية المستهلكة)، بحيث يضاف إليه فرق الجرد السالب ويطرح منه فرق الجرد الموجب؛

- المنتجات: تعالج على مستوى ح/72 (الإنتاج المخزن)، بحيث يضاف إليه فرق الجرد الموجب ويطرح منه فرق الجرد السالب.